Aventure Arctique au Spitzberg

Aventure Arctique au Spitzberg

Introduction

Oslo, Longyearbyen...
Après avoir découvert la capitale norvégienne, préparez-vous à vivre une expérience inoubliable au coeur du Spitzberg, dans l'archipel du Svalbard, où la nature règne en maître et où l'hiver dessine des paysages d'une pureté saisissante. Longyearbyen, la ville la plus septentrionale du monde, vous ouvre ses portes pour un séjour hors du commun, entre silence polaire et émotions intenses. Ce voyage est une immersion authentique dans l'univers arctique, où la magie du silence blanc rencontre l'adrénaline de l'aventure.

Atouts plus / Points forts

Les deux nuits à Oslo en centre-ville
La découverte du Spitzberg
Le safari chiens de traîneau
La visite d'une mine
Le safari motoneige
Le guide-accompagnateur spécialiste de la destination durant tout le séjour
Le transfert région ou ville départ/aéroport de départ si option transfert souscrite (1)

Itinéraire et programme

Jour 1 : AÉROPORT DE DÉPART / OSLO

Transferts région / aéroport non inclus le 1er et le dernier jour du programme. A souscrire à la réservation. Si non souscrit, début et fin du programme en aéroport.
 Départ de votre région pour l'aéroport de départ si option transfert souscrite (1). Vol pour Oslo. Accueil par votre guide et transfert à l'hôtel. Dîner logement.

Jour 2 : OSLO

Visite guidée panoramique et pédestre de la capitale norvégienne : le centre historique, le Palais Royal, le Parc Vigeland et ses 192 sculptures, le musée Fram - navire ayant été utilisé lors des trois grandes expéditions polaires de Fridtjof Nansen, Otto Sverdrup et Roald Amundsen, le nouveau quartier de Bjørvika avec l'Opéra et la bibliothèque Deichman, etc. Déjeuner libre. Après-midi libre pour découverte personnelle. Dîner logement.

Jour 3 : OSLO / LONGYEARBYEN

Transfert à l'aéroport d'Oslo-Gardermoen. Vol pour Longyearbyen. Déjeuner libre. Visite guidée de Longyearbyen, la ville la plus septentrionale du monde. Vous découvrirez les anciennes mines de charbon, les zones de recherche scientifique, le centre-ville animé, la charmante église locale et les abords de la célèbre réserve mondiale de semences du Svalbard...Quelques arrêts vous offriront l'opportunité de capturer la beauté saisissante de ce paysage polaire unique, entre montagnes, fjords et lumière arctique. Installation à l'hôtel pour quatre nuits. Dîner logement.

Jour 4 : SAFARI CHIEN DE TRAÎNEAU

Départ vers la ferme des huskies. Remise de l'équipement grand froid (combinaison, bottes et moufles). Après une explication sur la façon de manipuler les chiens et les traîneaux, vous partirez par deux. L'un sera le "musher" (conducteur) et l'autre sera dans le traîneau. Vous pourrez échanger les rôles en cours d'excursion. Ce safari en chien de traîneau vous mènera à Bolterdalen, une magnifique vallée entourée de montagnes majestueuses. Et si vous avez de la chance, vous croiserez peut-être des rennes ou encore des renards polaires. De retour à la ferme, une gaufre et une boisson chaude vous attendra. Durée totale de l'excursion - transferts inclus (environ 30 minutes par transfert) : environ 04 heures dont safari traîneaux à chiens environ 75-90 minutes). Retour vers Longyearbyen. Déjeuner. Conférence à l'hôtel d'environ 01h30-02h00 organisée par votre guide-accompagnateur. L'occasion d'en apprendre davantage sur la Norvège et sur la région du Spitzberg. Dîner logement.

Jour 5 : VISITE DE LA MINE DE CHARBON 3

L'histoire de l'exploitation minière à Longyearbyen remonte au début du XXe siècle, lorsque les premiers mineurs sont venus ici pour extraire du charbon. L'exploitation minière a été la pierre angulaire de l'existence de la ville et a contribué à façonner la société et l'économie pendant de nombreuses décennies. La Mine 3 est l'une des mines les plus emblématiques de Longyearbyen. Vous découvrirez les tunnels, les installations, les machines d'époque et la réalité des mineurs. Un casque, des gants et une lampe frontale vous seront fournis. Vous pouvez également enfiler une combinaison de mineur si vous souhaitez ramper. En raison du permafrost, l'air à l'intérieur de la mine est humide et glacial. Prévoir des vêtements chauds (en laine de préférence), des gants, bonnet, écharpe et des chaussures chaudes et imperméables. Durée totale de l'excursion - transferts inclus (environ 15 minutes par transfert) : environ 03 heures). Retour vers Longyearbyen. Déjeuner. Profitez de votre séjour pour tester le sauna - véritable institution scandinave ! Dîner logement.

Jour 6 : SAFARI MOTONEIGE

Après avoir reçu les instructions relatives à la conduite d'une motoneige et l'équipement grand froid (combinaison, bottes et moufles), départ du safari motoneige (deux personnes par motoneige). Cette excursion couvre environ 70 kilomètres. L'objectif est d'atteindre Elveneset, un point de vue exceptionnel sur les rives du Tempelfjorden. Des vues spectaculaires sur le fjord et Tempelfjellet vous y attendent. Tempelfjellet culmine à 766 mètres et se situe sur la rive nord du fjord de Sassen. Le terrain de cette excursion est varié mais facile, traversant des vallées bordées de montagnes vertigineuses. Durée totale de l'excursion - transferts inclus (environ 15 minutes par transfert) : environ 05 heures. À noter, pour les conducteurs, permis de conduire en cours de validité à présenter sur place. Retour vers Longyearbyen. Déjeuner. Après-midi libre pour découverte personnelle. Dîner logement.

Jour 7 : LONGYEARBYEN / AÉROPORT DE DÉPART

Transfert à l'aéroport de Longyearbyen. Vol pour l'aéroport de départ. Débarquement puis retour dans votre région si option transfert souscrite (1).

La chambre

 Liste des hôtels (5) :
OSLO - Thon Hotel Europa - 3* Sup. NL(10) - 2 nuits - Langue du personnel : locale et Anglophone.
LONGYEARBYEN - Radisson Blu Hotel Polar - 4* NL(10) - 4 nuits - Langue du personnel : locale et Anglophone.

À Longyearbyen, l'hôtel dispose d'un espace bien être avec sauna et bains à remous (accès payant et sur réservation - à réserver et à régler sur place). 

 Informations sur les chambres :
 - Les chambres d'un même établissement peuvent ne pas avoir la même surface.
 - Les chambres individuelles sont souvent plus petites que les chambres doubles.
 - Les chambres triples peuvent être composées d'un lit double + un lit d'appoint.

La restauration, pension et boissons

La pension et les boissons (6) :
La pension comprend 6 petits déjeuners, 3 déjeuners à 2 plats , 6 dîners buffet ou à 3 plats.
Le J3, selon l'horaire du vol, le petit-déjeuner peut être sous forme de panier à emporter.

Boissons non incluses

Options, excursions, suppléments et réductions

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EN OPTION : à souscrire à la réservation
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Plus besoin de vous soucier des trajets jusqu'à l'aéroport, des embouteillages, des imprévus ou des frais de parking, Salaün Holidays vous propose une solution de transfert pratique, confortable et responsable, depuis votre domicile ou un point de rendez-vous proche.
 
-  Au départ de votre domicile : votre voyage commence devant votre porte !
Sur une large partie du territoire, et dans la plupart des départements français, bénéficiez (en option) d'une prise en charge directement à votre domicile. Votre aventure commence devant votre porte, sans stress ni contraintes.

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Grâce à notre réseau de plus de 800 points de départ à travers la France, choisissez un point de rendez-vous proche de chez vous, facilement accessible, et laissez-vous conduire jusqu'à l'aéroport.
 
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Vous réduisez votre impact environnemental en mutualisant les trajets entre voyageurs d'une même zone, vous contribuez à limiter les émissions de CO2 liées aux déplacements individuels.
 

Le Service Transfert Aéroport Salaün Holidays optionnel est à réserver en ligne ou en agence : sans souscription, votre voyage commencera directement à l'aéroport de départ sélectionné. Proposé en supplément à la réservation. Pour la prise en charge à votre domicile : soumis à l'accessibilité du domicile par minibus ou voiture. Vous devez fournir l'adresse du lieu de prise en charge à votre agence de voyages ou dans le formulaire de réservation en ligne.

Les Formalités

Passeport valable 6 mois après la date de retour.

Informations complémentaires sur le programme

Nous nous réservons le droit, pour des raisons techniques de modifier l'ordre du programme, tout en respectant son intégralité. En fonction des conditions climatiques et pour votre bien être, certaines activités peuvent être aménagées différemment (ou annulées sans préavis). Lors des excursions, la présence d'ours polaires toujours possible, impose le strict respect des conditions de sécurité données par l'encadrement. Il est totalement interdit de s'éloigner de votre guide. Par ailleurs, la fragilité de la faune et de la flore implique le respect absolu des consignes données. Pour votre voyage, il convient d'être en bonne forme physique et de prévoir l'équipement nécessaire (vêtements, chaussures...). Ce voyage n'est pas réalisable pour les enfants de moins de 12 ans. Pour le départ de Février, la durée du jour à Longyearbyen est d'environ 6 heures et pour Avril, environ 16 heures. Le départ de Février est propice à l'observation des aurores boréales, mais étant un phénomène naturel, nous ne pouvons en aucun cas les garantir.

Informations complémentaires sur certaines visites et excursions incluses au programme (7)(9) :

J2 - Oslo - Visite guidée panoramique & pédestre de la capitale norvégienne - 3h - Langue : Francophone (8)
J2 - Oslo - Visite guidée du musée Fram - 45 mn -  Langue : Francophone (8)
J3 - Longyearbyen - Visite guidée de Longyearbyen - 2h - Langue : Anglophone (votre guide-accompagnateur fera la traduction)
J4 - Longyearbyen - Safari chien de traineau - 4h transferts inclus (dont environ 75-90 mn de safari chien de traineau) - Équipement grand froid inclus (combinaison, bottes et moufles) - Langue : Anglophone (votre guide-accompagnateur fera la traduction)
J5 - Longyearbyen - Visite de la mine de charbon 3 - 3h transferts inclus - Casque, gants et lampe frontale inclus - Langue : Anglophone (votre guide-accompagnateur fera la traduction)
J6 - Longyearbyen - Safari motoneige - 5 heures transferts inclus (environ 70 km de motoneige) - Équipement grand froid inclus (combinaison, bottes et moufles) + casque - 02 personnes par motoneige - Langue : Anglophone (votre guide-accompagnateur fera la traduction). Pour les conducteurs, permis de conduire en cours de validité à présenter sur place - tolérance 0 pour l'alcool (des tests peuvent être réalisés avant départ).

Pour information, il n'est pas possible d'entrer  dans la réserve mondiale de semences du Svalbard.

La durée des activités est donnée à titre indicatif. Elle dépend des conditions climatiques et du niveau du groupe. 

Conditions de réalisation et annulation

Organisateur Technique :

Conditions de réalisation suivant les descriptifs de la fiche Voyage, les informations ci-dessous et les informations des prestations complémentaires (options) réservées.

SALAÜN HOLIDAYS, SAS au capital de 500.000 €, dont le siège social est situé au 38, rue de Quimper (29590) PONT DE BUIS LES QUIMERCH, immatriculé au Registre du Commerce et des Sociétés de QUIMPER sous le n°319 394 797, immatriculée au Registre des Agents de Voyages sous le n° IM 029100031 - Garantie financière : APST, 87-89 Rue La Boétie (75017) PARIS. RCP HELVETIA ASSURANCES SA - N° 92007189.





Coordonnées des voyageurs : Pour garantir la bonne exécution des prestations, il est impératif que les voyageurs communiquent, lors de la réservation, leurs coordonnées complètes, incluant un numéro de téléphone mobile et une adresse électronique. Ces informations permettent de les informer en temps utile de toute modification éventuelle (lieux, horaires, délais, etc.).

Prise en charge à domicile : La prise en charge à domicile s'effectue à l'adresse précisée par le client lors de la réservation. Cette adresse doit être complète et détaillée (numéro, rue, lieu-dit, ville, spécificités d'accès, etc.). En cas de retard ou d'absence du/des voyageurs au point de rendez-vous et à l'horaire fixés, ces derniers seront seuls responsables des conséquences de leur non-présentation.

Point de rendez-vous : Le lieu de rendez-vous est déterminé à la réservation parmi la liste fournie par le voyagiste. Ce lieu, indiqué à titre indicatif, peut être modifié jusqu'à 24 heures avant le départ en raison de contraintes de circulation, de travaux ou de décisions administratives. Le voyagiste se réserve le droit d'assurer l'acheminement par tout type de véhicule (autocar, taxi, VTC, minibus). Tout retard ou absence du voyageur engage sa responsabilité exclusive quant aux conséquences liées à sa non-présentation.

Visites et excursions : Les prestations incluses ou optionnelles sont réalisées conformément au descriptif figurant dans la documentation de voyage. Hors cas de force majeure, leur déroulement est assuré. Toutefois, elles peuvent être adaptées pour des raisons techniques, météorologiques ou organisationnelles (ex. : horaires de vols, jours de marché, état des routes...).

Informations complémentaires :
- Ce voyage n'est pas adapté aux personnes à mobilité réduite.
- Les prestations optionnelles non incluses sont réalisées selon les descriptifs fournis à la réservation.
- Les informations définitives sont communiquées environ 8 jours avant le départ par voie postale et/ou électronique et comprennent : les horaires de vols, les horaires de convocation, la liste des hébergements, les coordonnées d'urgence du voyagiste.

Exclusivité et partages : Ce voyage est réservé aux voyagistes du Groupe SALAÜN (Salaün Holidays, Nationaltours, BTtours). Le voyagiste se réserve toutefois le droit, à certaines dates et manière exceptionnelle, de partager le voyage avec d'autres voyagistes, sans que cela n'ouvre droit à indemnisation, remboursement ou modification.

Descriptifs des renvois :
(1) Si prestation réservée à l'inscription
(2) Les informations relatives aux vols opérés par les compagnies aériennes sont celles qui sont connues et disponibles à la date d'édition.
(3) Les temps de trajets (vols ou navigation) et d'escales peuvent être modifiée unilatéralement sur décisions des autorités maritimes et/ou du commandant de bord en fonction des conditions de navigation et/ou des conditions météorologiques.
(4) La durée des liaisons ferroviaires et des arrêts en gare peut être unilatéralement modifiée sur décisions des autorités ferroviaires et/ou du chef de train en fonction des conditions de trafic et/ou d'incidents techniques et/ou des conditions météorologiques.
(5) Les chambres individuelles sont de manière générale plus petites que les chambres doubles. La liste des lieux d'hébergements, leur situation géographique précise et leurs environnements sont connus au moment de la publication du voyage. La liste définitive des hébergements prévus ou de catégorie similaires à ceux qui étaient prévus (selon les Normes Locales applicables) sera remise au voyageur environ 8 jours avant le départ.
(6) « tout compris » signifie « à volonté » ou « tout compris » mais dans les conditions et selon les modalités définis par les établissements. Les contenus des formules « boissons incluses » et/ou « tout compris » (types de boissons, volumes servis) sont ceux qui sont connus au moment de la publication du voyage.
(7) Le programme de ce voyage est celui qui a été arrêté à la publication de ce voyage. Il est susceptible de modification en raison d'impératifs indépendants de notre volonté en raison de la modification des rotations aériennes, des jours de marchés, des horaires des bateaux, de l'état des routes, des conditions météorologiques, des vols intérieurs, etc. Toutefois, l'ensemble des prestations prévues sera respecté, sauf cas de circonstances exceptionnelles et inévitables.
(8) Les guides et personnels locaux francophones, en dépit de leur maîtrise de la langue française, peuvent avoir un accent très prononcé.
(9) Les guides peuvent être amenés à vous proposer des excursions ou visites complémentaires et facultatives (non comprises dans le programme de nos voyages) qui peuvent exiger le paiement d'un supplément tarifaire à régler sur place. Les conditions de réalisation de ces prestations sont celles définies par le prestataire local. Seules les visites et excursions décrites dans nos fiches produites communiquées à titre d'information précontractuelle et/ou proposées sur place par nos tour-leaders, chauffeurs-accompagnateurs et guides-accompagnateurs engagent notre responsabilité.
(10) NL signifie normes locales.

Conditions d'annulation du fait du voyageur
Conditions d'annulation par le client :
Plus de 90 jours avant le départ : 25% du montant total du voyage.
De 90 à 60 jours avant le départ : 50% du montant total du voyage.
De 59 à 30 jours avant le départ : 75% du montant total du voyage.
Moins de 30 jours avant le départ ou non présentation : 100 % du montant total du voyage.

Remboursement des taxes d'aéroport uniquement pour les tronçons de vols non consommés.
Que l'annulation soit demandée par le Client à plus ou à moins de 30 jours du départ, le montant des primes d'assurances souscrites ne sera pas remboursé au client ainsi que les éventuels frais de visa acquittés auprès de l'organisateur technique qui ne pourront être remboursés.
Les frais d'annulation sont calculés sur le montant du voyage surcharges kérosène incluses. Aucun remboursement ne peut intervenir si le client ne se présente pas aux heures et lieux mentionnés par les convocations, de même s'il ne peut présenter les documents de police exigés pour son voyage (passeport,  visa, carte d'identité). Si un voyageur ne se présente pas au départ ou abandonne un circuit en cours de route, et cela pour quelque cause ou motif  que ce soit, aucun remboursement ne sera consenti.
Les croisières sont soumises à des frais d'annulation spécifiques qui vous  seront communiqués le cas échéant avant votre réservation.
Avant le départ, toute demande de correction d'orthographe dans le prénom  ou le nom d'un voyageur pourra donner lieu à l'application des frais de modification  (se renseigner en agence).
Frais additionnels : Dans tous les cas mentionnés ci-dessus (report ou annulation) et ce, dès l'inscription, des frais supplémentaires pourront être retenus, correspondant aux prestations déjà engagées et non remboursables (billets aériens, maritimes ou ferroviaires non échangeables et non remboursables, frais de visites, de visas, ou autres formalités administratives déjà engagées).

Cas spécifique des vols "sourcés dynamiquement" : Si le voyage comprend des vols émis via des moteurs de réservation (GDS), un montant de 50 % du prix total du forfait sera retenu jusqu'à 21 jours avant le départ (non cumulable - le montant le plus élevé s'applique). En deçà de 21 jours, le barème standard s'applique.

MENTIONS IMPORTANTES : Assurances et frais non remboursables : Les primes d'assurance et frais liés à des formalités administratives sont non remboursables, quel que soit le motif d'annulation. Taxes d'aéroport : Seules les taxes d'aéroport liées à des vols non consommés peuvent être remboursées, sur demande expresse. Non-présentation : Aucun remboursement ne sera effectué si le voyageur ne se présente pas ou ne peut embarquer en raison de documents manquants (passeport, visa, documents sanitaires requis, etc.). Il appartient au client de vérifier la validité et la conformité des documents requis avant le départ. Abandon en cours de voyage : Aucun remboursement n'est dû si le voyageur interrompt volontairement son voyage ou circuit. Croisières : Les croisières fluviales ou maritimes sont soumises à des conditions spécifiques d'annulation, communiquées au moment de la réservation. Correction des noms : Sauf exception, les frais liés à toute demande de correction d'un nom/prénom sur un titre de transport varient selon les transporteurs et les délais. Certaines corrections peuvent être impossibles à moins d'émettre un nouveau billet à la charge exclusive du client.

Conditions d'annulation et de fermeture à la vente par le voyagiste :
Conformément aux dispositions de l'article L211-14 III du code du tourisme, l'organisateur se réserve le droit d'annuler une date de voyage si celle-ci ne réunit pas le nombre minimum de 12 participant(s). Quand le nombre maximum de 18 participant(s) prévu sur un voyage est atteint, il n'est plus disponible à la vente. Pour plus d'informations sur le minimum et le maximum de participants, ainsi que sur les conditions d'annulations, contactez votre agence de voyages.